智能槍柜的管理系統(tǒng)可按用槍單位分級(jí)模式自主設(shè)定系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)。例如，可統(tǒng)一建立市局、區(qū)/縣分局、基層(派出所)的傳統(tǒng)三級(jí)組織組織管理結(jié)構(gòu)，也可由授權(quán)的系統(tǒng)管理員按要求在不同的級(jí)別和建制中分別建立組織結(jié)構(gòu)，如用槍單位的系統(tǒng)管理員可建立管理本局內(nèi)直屬單位的智能槍柜使用審批方案及監(jiān)督機(jī)構(gòu);區(qū)/縣分局的系統(tǒng)管理員可建立在本級(jí)單位管理圍內(nèi)智能槍柜使用審批方案及監(jiān)督機(jī)構(gòu)，以此類推。

各級(jí)系統(tǒng)管理員可查看自己本級(jí)及下級(jí)所有組織機(jī)構(gòu)信息，但不能查看上級(jí)或平級(jí)組織機(jī)構(gòu)信息。系統(tǒng)還支持以批量導(dǎo)入的方式導(dǎo)入各級(jí)組織機(jī)構(gòu)。

各級(jí)系統(tǒng)管理員及智能槍柜管理員可以根據(jù)自己級(jí)別的組織機(jī)構(gòu)，錄入本級(jí)機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)或警員信息并設(shè)定專員權(quán)限或角色。錄入信息包括以下幾項(xiàng)：警員、姓名、指紋信息、所屬單位、性別、警員、職級(jí)、權(quán)限或角色。

可以樹狀圖的形式清晰的展現(xiàn)出各用戶之間的上下級(jí)從屬關(guān)系，各級(jí)系統(tǒng)管理員及智能槍柜管理員可查看自己本級(jí)及下級(jí)所有用戶信息，但卻不能查看上級(jí)用戶信息。能以批量導(dǎo)入的方式導(dǎo)入各級(jí)用戶信息。